Cheltuieli eligibile vs. neeligibile: ce poți deconta

Una dintre cele mai frecvente surse de probleme este confuzia între ce poți și ce nu poți deconta. O cheltuială neeligibilă strecurată în buget poate duce la respingere.

Ce sunt cheltuielile eligibile

Sunt cheltuielile pe care programul le acceptă spre finanțare, dacă sunt necesare proiectului, efectuate în perioada de implementare și documentate corect. Lista exactă diferă de la program la program și e prevăzută în ghidul solicitantului.

Exemple de cheltuieli eligibile

• Echipamente, utilaje și dotări.
• Software, licențe, soluții digitale.
• Amenajarea și dotarea spațiului.
• Salarii pentru locurile de muncă create (în limite).
• Marketing și promovare (de regulă plafonate).

Cheltuieli neeligibile frecvente

• TVA recuperabil.
• Achiziția de teren peste un anumit procent.
• Datorii, dobânzi, amenzi, penalități.
• Cheltuieli efectuate înainte de perioada eligibilă.
• Achiziții second-hand (în multe programe).

Reguli de achiziții

Banii nerambursabili vin cu reguli de achiziție menite să asigure prețuri corecte:

• Cere mai multe oferte și păstrează-le.
• Evită conflictul de interese.
• Respectă procedura cerută de finanțator.

Cum eviți respingerea la decontare

Decontarea se câștigă în faza de planificare, nu la final.

Verifică fiecare linie de buget față de ghid, păstrează toate documentele (oferte, facturi, contracte, dovezi de plată) și nu modifica investiția fără acordul finanțatorului.

Cum te ajutăm

La CIFIN Advising verificăm gratuit eligibilitatea firmei tale, construim planul de afaceri și documentația și te însoțim până la decontare. Programează o discuție sau vezi programele de finanțare deschise.